MEMASUKAN
DAN MENYUNTING DATA
PADA
EXCEL 2007
A.Tipe data masukan
Excel mengenal beberapa data
masukan ,yaitu teks(label),angkan(numeric,tanggal,waktu,rumus atau formula dan
fungsi.
Berikut ini adalah pembahasan mengenai
prosedur memasukkan berbagai macam tipe data tersebut.
1.teks atau label
Datatipe teks adalah kombinasi antara huruf,angka,spasi,dan tanda baca
lain yang tidak dapat digunakan untuk operasi matematika.
Prosedur untuk memasukan data tipe teks ke
suatu sel adalah sebagai berikut :
a.
Klik penujuk sel (cell
pointer) pada posisi sel yang akan diisi data masukan.
b.
Ketik data yang diinginkan.
Anda perhatikan pada saat data tersebut diketik,teks akan ditampilkan dalam sel
tersebut dan pada fornula bar (batris rumus)
c.
Tekan enter,tabatau geser mouse
untuk berpindah ke posisi sel lain.
2.Angaka atau numeric
Data
tiap angka meliputi karakter angka 0 sampai 9,dan karakter khusus meliputi
:+-/.,()%.sebagai contoh ,anda dapat memasukan ½,-7.(7),50%/
Proseduruntuk memasukan data tipe angka sebagai
berikut.
a.
klik mouse pada posisi sel
anda saat akan memasukkan data angka .
b.
ketik angka,untuk angka
negative,diawali dengan tanda-(kurang)atau diapit dengan tanda kurang ()
c.
tekan enter ,default format
angka ditempatkan rata kanan (align right)
3.tanggal dan waktu
Ketika anda memasukan suatu tanggal
mengunkan suatu format,misalkan 8-8-0-1,excel mengubah tanggal mejadi suatu angka yang menyatakan jumlah hri yang ke…..,dari
tanggal 1 januari 1930.
Prosedur untuk
memasukan data tipe tanggal ke dalam area lembar kerja sebagai berikut.
a.
klik mouse pada posisi sel
untuk menempatka data tanggal atau waktu.
b.
Ketik tanggaldan waktu dalam
format yang ingin anda tampilkan mengnakan tanda hubung kurang (-)
Atau garis miring (-)
c.tekan tombol enter untuk mengakhiri data masukan.
B.Entri data berurutan
Terkadang dalam lembar kerja,perlu
dilengkapi dengan data berurutan,misalnya nomor urut ,tanggal berurutan,dan
lain sebaainya .untuk memasukan data berurutan (rangkaian) data misalnya,nomor
urut,gunakan cara berikut.
1. klik sel
A2,kemudian ketik angka 1
2. klik sel
A3,kemudian ketik angka 2
3 .sorot range A2:A3
4. tempatkan mouse
pointer di pojok kanan bawah dari range tersebut,sehingga berbentuk symbol+.
5. klik dan jangan di
lepas ,kemudiageser(drag)hingga sel akhir ,misalnya sampai A6
6. lepaskantombol
mouse dan hasilnya terlihatbagus
C.Memilih data
Memilih atau menyorot
data adalah salah satu langka awal sebelu melakukan proses copy,memindahkan
data atau format data.cara yang digunakan untuk memilih data adalah sebagai
berikut,
1.ketik sel
awal,misalnya A1.
2. tekan tombol shift
dan jangan di lepas
3.klik sel akhir
,misalnya E6
Selain itu ada dapat
menggunakan cara berikut :
1.klik sel awal
,misalnya A1.
2.klik dan jangan
dilepas,kemudian geser (drag)hingga sel akhir yang diinginkan ,misalnya sel E6.
3.lepaskan tombol
moese tersebut.
D.Hapus data atau
format data
Untuk menghapus data
pada lembar kerja ,gunakan cara berikut :
1.pilih atau sorot data yang aka di
hapus,misalnya lik range E2 : E6
2.tekan tombol delete/del pada keyboard
3.data yang anda pilih atau sorot
(range E2:E6 ) akan terhapus.
Selain dengan cara
tersebut di atas,menghapus data dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. pilih
atau sorot data yang akan dihapus ,misalnya klik range E2 : E6.
2. pada
tab home dan dalam grup editing,klik tombol clear.
3. klik
salah satu pilihan penghapusan sesuai
keinginan ,misalnya clear all untuk menghapus data beserta formatnya.
Selain pilihan
tersebut ,anda dapat memilih pilihan berikut,
a. clear
format digunakan untuk menghapus format pada sel atau range yang dipilih.
b. clear
contents atau tekan tombol del,di gunakan untuk menghapus data .
c. clear
coments digunakan untuk menghapus catatan atau coment pada suatu sel.
E.memindahkan data
Untuk
memindahkan data ke tempat lain baik dalam satu sheet atau buku kerja lain
gunakan cara berikut :
1. pilih
atau sorot data yang akan di pindahkan,misalnya ktik range E2 : E6
2. pada
tab home dan dalam grup clipboard ,klik icon cut atau tekan tombol Ctrl+X
3. pindahkan
penujuk sel (mouse pointer) pada sel
lain sesuai keinginan ,misalnya pada sel A8.
4. pada
tab home dan dalam group clipboard klik icon paste atau tekan Ctrl+V
F.Duplikat data
Untukmemperbanyak data ,baik pada sheet yang
sama maupun pada sheet atau buku kerja lain,dapat di bedakan menjadi dua
bagian, sebagai berikut;
a. sorot
atau pilih data yang di duplikat atau dicopy misalnya range A2 :A7
b. pada
tab home dalam grup clipboard,klik ikon copyatau tekan tombol Ctrl+Ctempatkan
penujuk sel(cell poiter) pada posisi baru sesuai keinginan misanya klik sel H2.
c. Pada
tab home dan dalam group clipboard ,klik ikon paste atau tekan tombol Ctrl + V
atau tekan tombol shif + insert.
2.Menyalin format
dengan format painter
Untuk meng-copy atau menduflikat
format yang terdapat pada data
,gunakan cara beriut
a. Sorot
atau pilih data yang formatnya akan dicopy atau duplikat ,misalnya range A2 :
A7
b. Pada tab home dan dalam group clipboard ,klik
format pointer.
c.
Klik sel H2.
G.Membuat range atau
blok sel
Range atauu blok dapat dibuat dengan
beberapa cara :
a. Tempatkan
penujuk seldi awal range atau bagian awal sel yang ingin diblok ,yaitu B2
b.
Sambil menekan shif ,tekan
tombol anak panah sampai sel tujuan yaitu E7.
2. Membuat range
mengunakan mouse
a. klik
sel diawal range ,yaitu B2pointer atau menujuk harus berda dalam keadaan tanda
plus warna putih (tunjuk kedalam sel,buantepisel)
b. sambil
tetap menekan klik tombol kiri mouse ,gerakan
moese(drag) ke sel tujuan E7.
3. Membuat kolom tau
baris
Suatu kolom atau baris dapat disorot mengklik huruf kolom atau nomor baris yang anda iginkan.
4. Menyorot sederetan
kolom atau baris
Untuk menyorot sederetan kolom (misalnya
B,C,D) atau sederetan baris (misalnya 3,4,5) dapat dilakukan dengan mengikuti
langkah berikut ini :
a.
Klik dihurup kolom di
nomorbaris awal
b.
Sambil tetap menekan tombol
mouse kiri geserlah (drag) pointer( penujuk)mouse hingga menyorot seluruh baris
itu.
H. Duplikasi
data
Sel (cell)dari alamat darikolom dan
baris sedangkan range terbentuk dari dalam kumpulan sel tertentu yang berada pada daera yang sama.
Alamatsel
terdiri dari :
1. alamat
sel relative adalah alamat sel yang
apabila dicopy atau diduplikat akan menyesuaian ataub akan berubah.dengan
demikian ,apabila alamat sel tersebut berisi
suatu formula atau rumus maka nilai perhitungan tersebut akan
menyesuaikan.
2. Alamat
sel absolutemerupakan kebalikan dari alamat sel relative ,yaitu alamat sel yang
tidak akan berubah apabila dicopy atau diduplikat.alamat sel tersebut terdiri
dari alamat sel semi absolut dan abslut
mutlak.
Cara
menyelesaikani absolute mutlak:
a.
klik sel B4
b.
ketik =(symbol sama dengan)
c.
klik sel A4
d.
ketik*(symbol perkalian)
e.
klik sel B1,sehingga
terlihat rumus =A4*B1
f. klik
ikon enter pada formula baru
I. Memasukan
rangkaian data dengan fasilitas autofill
Untuk memasukan data berupa angka atau teks
dengan fasilitas autofill ,dapatdilakukan dengan mengikuti langkah-langkah
berikut ini,
1. Pilih
atau klik sel tempat posisi awal dari rangkaian data yang ingin anda
buat,misanya pilih atau klik se B2
2. Ketik
data awal yang anda inginkan .misalnya misalnya teks”jan”(januari)
3. Pada
sel berikutnya (sel dibawah/B3 atau disampingnya/C2) ketik data berikutnya yang
anda inginkan
4. Sorot
blok.
5. Dalam
keadaan masih tersorot ,arakan penujuk ataub pointer mouse eke pojok kanan
bawah sel B3 hinggatanda plus putih berua mejadi itam.
6.
Tekanlah tombol kiri mouseda
geserb atau drag posisi pointer mouseke sel yang di inginkan .
J. mengunakan
fasilitas AutoCalculate dan AutoSum.
Berikut
hal-hal penting mengenai penggunaanya
1.
AutoCalculate
Fasilitas AutoCalculate(penghitungan
otomatis)digunaka untuk melakukan penghitungandengan cepat dan mudahdari data
yang cukup banyak dalam suatu range tertentu.
2.
Autosum
Fungsi Autocalculate diatas
untuk menghitung data-data yang cukup banyak tetapi tidak dapat menuliskan
secara otomatis di lembar kerja anda .
SOAL:
1.
Tipe data yang
tidakdikenaldalam Excel 2007
adalah……..
a.
Teks
c. tanggal
b.
Angka
d. waktu e. image
2.
Untukmenghapus
data padalembarkerja
,dapatdipergunakantombol
a.
Home
d. insert
b.
Del
e. scrollLock
c.
End
3.
Untukmemberikan
symbol absolute padasel , dapatmengunakantombolfungsi…………..
a.
F1
b. f2 c. f3 d. f4 e.f5
4.Fungsitombountukmenyimpan
data yang
telahdibuatyaitu…………..
a.f7 c.
f10
e f6
b.f12 d. f5
5.Untukmenghapusdata
besertaformatnya
, digunakanperintah….
a. clear
format c. clear comment
b. clear
contentsd. clear alle. Eraser
6.FungsiAutoCalculate
yang
digunakanuntukpenjumlahanadalah…………
a. Average c.min
b. max
d. sum e. if
7. Menghapus
data di suatuselatau
range tertentudapatdilakukandengancara…………
a.Edit ,cut
b.
Edit,clear,contents Del
c. Edit, copy
d.Edit ,paste
e. Edit,
Delete sheet
8.
Apabilaandapernahmelakukanperintah
Undo, makaperintahtersebutdapatdibatalkandengancaraklik……
a. paste d. clipboard
b.copy e. short cut
c. redo
9.Untukmembatalkanperinta
undo,
dapatmengunakankombinasitombol……
a.ctrl+z
d. ctrl+c
b.ctrl+y
e. ctrl+s
c.ctrl+R
10.
pembatalanperintahdapatjugadilakukandengancarakliktombol….
Yang beradapada Quick Access Tolbar
a. Redo d.sum
b.
paste e. if
c. undo
11. FungsiAutocalculate yang
digunakanuntukpenjumlahanadalah…………..
a. Average c.Sum e. cut
b. Max d. Min
12.
Apabiladalambekerjadengan Excel
2007
terjadikesalahandalammemberikanperintah,makaandadapatmembatalkanperintahtersebutdengancara
a.
tekanCtrl+D d. tekanCtrl+u
b.
tekanCtrl+Z e. tekanCtrl+Y
13.
Selsemiabsolutditandaidengan……
Padakolomataubaris
a.
&
c. @ e. #
b.
* d. $
14. Pilihan
yang
dipergunakanuntukmenghapus format padaselatau range yang dipilihyaitu
……………
a. clearformat
b. clear
contents
c. clear
comments
d. clipboard
e. clipboard
clip
15
untukmenghapus
data padalembarkerja ,dapatdipergunakantombol keyboard………
a.
Home
c. End e. scrolllock
b.
Del
d. Insert
