Monday, June 11, 2012

BAB 8



 
FITUR EXCEL TERAPAN

A.Menghitung selisih jam

Formulanya   :=C2-B2

Rumus diatas akan berhasil tanpa error apabila waktu selesai lebih besar daripda waktu mulai,namun jika waktu selesai lebih kecil akan menghasilkan error.

Formula untuk menghilangkan error   :
=C2-B2+IF(B2>C2;1)

B.Menghitung Ansuran

Untuk menghitung ansuran perbulan,digunakan formula  :
=ABS(PMT(F5/12;F6;F4)
Sedangkan ubtuk mengisi kolom pokok pinjaman digunakan formula 
=ABS(PPMT($F$5/12;A11;$F$6;$F$4))
Untuk mengisi kolom ansuran digunakan formula :
=ABS(IPMT($F$5/12;A11;$F$6;$F$4))
Untuk mengisi kolom besarnya ansuran digunakan formula  :
=ABS(D12+E12)
Untuk mengisi sisa pinjaman pertama digunakan formula  :
=F10-D11

Formula diatas mengurangi nilai sisa pinjaman sebelumnya dengan sisa pijaman ansuran.

C.Membuat Rangking Otomatis

Untuk mengisi kolom rank :
1.nilai bahasa inggris                                    3.nilai jumlah nilai
   =RANK(D3;inggris;0)                                       =RANK(F3;jml_nilai;0)
2.nilai tes potensi akademik                        4.nilai rata-rata
   =RANK(E3;tpa;0)                                             =RANK(G3;rata_rata;0)

Bentuk umum formula RANK :
=RANK(nomor;range_cell;order)

D.Referensi cell dengan VLOOKUP

1.Mengisi merek mobil
   Formulanya  :=VLOOKKUP(LEFT(C6;1);merek;2;FALSE

2.Mengisi Tipe
   Formulanya  :=VLOOKKUP(MID(C6;3;3);tipe;2;FALSE)

3.Mengisi tahun keluar
   Formulanya   =IF(MID(C6;7;2)=’’073;’’20073;IF(MID(C6;7;2)=’’083;’’20083;IF(MID
   (C6;7;2)=’’093;’20093;’’20103)))
   Formula diatas menggabungkan fungsi IF dan MID dimana fungsi MID hanya untuk   mengambil dua karakter dari kode mobil.

4.Mengisi harga dasar
   Formulanya:
   =VLOOKUP(CONTATENATE(LEFT(C6;1);MID(C6;3;3));harga;2;FALSE)

5.Mengisi target harga jual
   Formulanya  =G6+VLOOKUP(LEFT9C6;1);merek;3;FALSE)

Target harga jual merupakan laba yang diinginkan dikali dengan harga dasar/pokok,besarnya laba yang diinginkan ada pada tabel merek,untuk itu diambil setiap laba masing-masing merek kemudian dikali dengan harga dasar dan hasilnya ditambahkan dengan harga dasar.

6.Mengisi under/upper Estimate
   Formulanya...=((I6-H6)*100
   Under/upper estimate merupakan selisih kurang atau selisih lebih antara harga jual yang  sesungguhnya dengan targer harga jual.jika nilainya minus maka dibawah target dan jika plus sebaliknya.

7.Mengisi Grafik
Formulanya  :=IF(J12<0;REPT(‘’n’’;-ROUND(J12*10;0));REPT(‘’n’’ROUND(J12*10;0)))
Formula diatas mengecek jika nilainya minus (<0) maka membuat huruf ‘’n’’diulang-ulang dengan fungsi REFT sebanyak kolom J (dibulatkan dengan ROUND) dikali 10, namun sebelum fungsi REFT diberi tanda minus (-), dan jika positif (>0) maka sama dengan penjelasan diatas namun fungsi REFT-nya tanpa tanda minus didepannya.

8.Mengubah Menjadi Grafik
Untuk mengubah warna karakter dikolom K dengan warna merah jika kolom J nilainya negatif dan warnanya kuning jika nilainya positif,maka langkah-langkahnya:

a.ubah jenis huruf menjadi wingding dan warna menjadi kuning
b.ubah nilai negatif menjadi berwarna merah,tempatkan pada cell K6 klik Conditional     Formating pada ribbon home,kemudian klik manage rule.
c.selanjutnya akan tampil gambar dibawah,untuk membuat rule baru klik new
d.setelah keluarpilihan rule,anda pilih rule Use Formula to Determine Wich Cell to format,selanjutnya pada pada kotak formula isi=J6<(artinya jika kolom J6 minus),maka klik tombol format.
e.pada kotak dialog format cell ubah warnanya menjadi merah,klik Ok dan tutup semua jendela.
f.copy formula di K6 kebaris berikutnya.

E.Menghitung gaji karyawan

1.Pengisian kolom jumlah jam kerja
Formulanya  :SUM(C8:H8)
Formula diatas digunakan untuk menjumlahkan jam kerja dari kolom hari senin sampai hari sabtu,selanjutnya copy paste pada baris berikutnya.

2.Pengisian kolom jumlah jam lembur
Formulanya  :=IF(18>(Jam_normal*6);18-(jam_normal*6);0)


soal:
1.          Fungsi yang digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks  yaitu....
a.          Left        c. Right   e. OR
b.          Mid        d. Len
2.          Kita dapat menghitung penjumlahan data dalam satu range dengan mengunakan fungsi
a.          Average     c. Sum    e. name
b.          Min             d. Max
3.          Tombol(/) digunakan untuk ....
a.          Penjumlahan   c. pembagian
b.          Perkalian           d perpangkatan e.  Pengurangan
4.          Fungsi yang digunakan untuk mengambil sejumlah karakterdari sebelah kanan text adalah.....
a.  Right                        c. Count           e. left
b.  Min                  d. Round 
5.          Kode kesalahan jika anda mungkin menghapus sel ynag di acuh oleh sel lain dalam worksheet adalah....
a.  # REF!             c.  # NAME?    e. # value!
b.  # N/A               d. # NULL!
6.          Untuk menghitung angsuran perbulan digunakan rumus....
a.  ABS                 c. PPMT          e. Product
b.  PMT                 d. PRINCE
7.          Fungsi yang digunakan untuk mengitung angsuran bunga(interest payment) yaitu....
a.  ABS                 c. PMT             e. product
b.  IPMT                        d. PRINCE
8.          Tombol asterisk(*)memiliki fungsi....
a.  Penjumlahan           c. Pembagian          e. perkalian
b.  Pengurangan           d. Perpangkatan
9.          Tombol (/) memiliki fungsi....
a.  Pembagian              c. Penjumlahan                e.perpangkatan
b.  Pengurangan           d. Perkalian
10.      Fungsi yang digunakan untuk mencari renking suatu bilangan diantara sekumpulan data yaitu....
a.  Count       b. Rank    c. Sum     d. Round  e. Int
11.      Bentuk umum yang di gunakan untuk menghasilkan TRUE       bila argumentasinya BENAR DAN FALSE dan bila argumentnya SALAH adalah....
a.  =AND(logical1,logical2,....)
b.  =OR(logical1,logical2,....)
c.   =UPPER(text)
d.  =LEN(text)
e.  =PROPER(text)
12.      Funsi yang digunakan untuk menentukan standar deviasi dari suatu data atau range yaitu....
a.  Var(...)     b.  Sum (...)      c. Left (...)        d. Mid (...)        e
b.  . STDEV (...)
13.      Fungsi yang digunakan untuk mencarisuatu nilai dari suatu tabel pencarian pada baris yang telah ditentukan dengan metode pencarian mendatar(horizontal),yaitu....
a.  AND             c. Or       e. HLOOKUP
b.  VLOOKUP     d. UPPER
14.      Untuk menghitung banyaknya data yang terdapat pada range tertentu, berdasarkan kriteria tertentu atau kondisi tertentu digunakan rumus......
a.  =countif           c. DAVG       e. DAVERAGE
b.  =DMAX            d. =DMIN

BAB 6



FORMAT DATA PADA EXCEL 2007

A.    Mengatur Lebar Kolom
Cara mengatur lebar kolom
1.    Mengatur lebar kolom menggunakan mouse:
a.     arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hinga tanda plus putih brubah menjadi tanda panah 2arah
b.    klik tombol kiri mouse,dan sambil trus menekan mouse geser lah mouse hingga lebar kolom sesuai yg diinginkan
2.    mengatur lebar kolom sesuai data terpanjang
a.     arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya
b.    klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom.

B.    Mengatur Tinggi Baris
Langkah-langkah:
1.    arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah
2.    klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geserla mouse hingga tinggi baris sesuai yang di inginkan


C.    Mengatur Format Tampilan Huruf
1.    format melalui perintah dibaris menu:
a.       sorot sel atau range yang akan anda format
b.      pilih dan klik menu format(0), sel(CTRL+1), dan kotak dialog format sel akan ditampilkan
c.       pada kotak dialog format cells tersebut, klik tab font
d.      tambahkan efek khusus yang di inginkan pada taks dan klik ok
2.    format melalui tool bar

D.   Meratakan Tampilan Data
1.    meratakan data dengan printah di baris menu, berikut:
a.     sorotlah cells atau range yang akan anda ubah tampilan datanya
b.    pilih dan klik menu format(0),cells(CTRL+1), dan kotak dialog format cells akan ditampilkan
c.     pada kotak dialog tersebut, klik tab alignment
d.    lakukan pemilihan sesuai keinginan anda
2.    meratakn data dengan perintah pada tool bar


E.     Menambahkan Garis Pembatas Dan Bingkai
Langkah-langkahnya:
1.    sorotlah sel atau range, tempat yang akan diberi bingkai
2.    pilih dan kilik menu format(0),cells(CTRL+1)
3.    pada bagian presets pilih dan salah satu tombol berikut:
a.     none
b.    outline
c.     inside
4.    pada bagian border klik garis pembatas yang di inginkan
5.    pada kotak pilihan style, pilih jenis gambar yang di inginkan
6.    padakotak pilihan colour, pilihlah jenis colou yang dinginkan
7.    gambar dibagian border adalah garis pembatas yang anda set. klik ok

F.     Menyisipkan Sel, Baris Dan Kolom
Langkah-langkah:
1.    Sorotlah sel baris atau kolom baru yang akandi sisipkan
2.    Pilih dan klik di baris menu
a.     Insert, rows
b.    Insert, column
c.     Insert, cells

G.   Menghapus Sel, Baris, Dan Kolom
Langkah-langkahnya:
1.    Sorot sel, baris, atau kolom yang akan di hapus
2.    Klik menu edit, delet. kotak dialog akan ditampilkan.
3.    Klik salah satu pilihan berikut ini
a.     Shift cells left
b.    Shift cells up
c.     Entire rows
d.    Entire column
4.    Klik ok

SOAL:
 
1.          Pertemuan antara kolom E dan baris ke-5 disebut sel…….
a.          E1     c. E3       e.E5
b.          E2      d. E4
2.          Setiaplembarkerja,termasuk Microsoft  Excel , pertemuanantarakolomdanbarisdisebutdengan…...
a.          Cell          c. Row         e. Range
b.          Define     d. Column
3.          Padabagianprestes, yang digunakanuntukmenghapusgarispembatasdanbingkaiyaitu……
a.          None     c.  Inside e.   color
b.          Outline   d. style
4.          Andadapatmembatalkanpemasukan data denganmenekantombol………….
a.          Esc         c. Tab           e.  Alt
b.          Caps Lock       d. Enter
5.          Daerah tertentu yang merupakankumpulandaribeberapa cell dibuat…
a.          Range       c.tab        e. Alt
b.           Cell          d. Enter
6.          Untukmenampilkan  data di tengah-tengahbeberapakolom, kliktab.Alignmentkemudianpilih …..
a.          Left        c. right    style
b.          Center    d. Fiil
7.          Untukmenampilkanhuruftebalatau Bold andadapatmemilihjenisperintah………
a.          Text  font
b.          Font Size
c.           Bold
d.          ITALIC
e.          UNDERLINE
8.          Untkmemunculkankotakm  dialog format cells,gunakantombolkombinasi…..
a.          Ctrl+s
b.          Ctr+A
c.           Ctrl+B
d.          Ctrl+1
e.          Ctr+2
9.          Untukmembuka file yang telahkitabuatsebelumnya,dapatdigunakantombol keyboard……..
a.Ctrl+sd.Ctrl+A
b.Ctrl+O     e. Ctrl+x
c.Ctrl+C
  10. Untukmeletakkanhasildaricofy yang telahdilakukandigunakaN...
           a.Ctrl+x        c. Ctrl+v    e. Ctrl+o
        b.Ctrl+Z        d. Ctrl+u
  11. Perintahuntukmenyambungbeberapakolomdanmenaruh data di     tengah kolom baru tersebut adalah
          a. Align Left                      b. Merge and Center
          c.Center                           d. Align right
                                                  e. ident
   12. Pilihanpresetsyangdigunakanuntukmembuatbingkai   disekelilingiselatau range yaitu…………
         a. None    c. Inside  e. color
         b.outline   d. style
   13. Untukkeluardari program excel  dapatdigunaknaperintah………….
       a. ALT+F2                       c. ALT+F4    e. ALT +9
       b. ALT +F3d.ALT+F5
  14. Untukmenyimanlembarkerja,perintahyang digunakanadalah…..
       a. FileàSavec.FileàNew  
       b.Fileàopend.FileàPRINT
       e. FileàClose
  15. EditàClearàAllmerupakanperintahuntuk…….
       a. menghapussemuanya
       b. menghapus format sel
       c.menghapuscoment
       d. menghapussatukarakter
       e. menghapusduakarekter