BAB 6

FORMAT DATA PADA EXCEL 2007

A.    Mengatur Lebar Kolom

Cara mengatur lebar kolom

1.    Mengatur lebar kolom menggunakan mouse:

a.     arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hinga tanda plus putih brubah menjadi tanda panah 2arah

b.    klik tombol kiri mouse,dan sambil trus menekan mouse geser lah mouse hingga lebar kolom sesuai yg diinginkan

2.    mengatur lebar kolom sesuai data terpanjang

a.     arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya

b.    klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom.

B.    Mengatur Tinggi Baris

Langkah-langkah:

1.    arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah

2.    klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geserla mouse hingga tinggi baris sesuai yang di inginkan

C.    Mengatur Format Tampilan Huruf

1.    format melalui perintah dibaris menu:

a.       sorot sel atau range yang akan anda format

b.      pilih dan klik menu format(0), sel(CTRL+1), dan kotak dialog format sel akan ditampilkan

c.       pada kotak dialog format cells tersebut, klik tab font

d.      tambahkan efek khusus yang di inginkan pada taks dan klik ok

2.    format melalui tool bar

D.   Meratakan Tampilan Data

1.    meratakan data dengan printah di baris menu, berikut:

a.     sorotlah cells atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

b.    pilih dan klik menu format(0),cells(CTRL+1), dan kotak dialog format cells akan ditampilkan

c.     pada kotak dialog tersebut, klik tab alignment

d.    lakukan pemilihan sesuai keinginan anda

2.    meratakn data dengan perintah pada tool bar

E.     Menambahkan Garis Pembatas Dan Bingkai

Langkah-langkahnya:

1.    sorotlah sel atau range, tempat yang akan diberi bingkai

2.    pilih dan kilik menu format(0),cells(CTRL+1)

3.    pada bagian presets pilih dan salah satu tombol berikut:

a.     none

b.    outline

c.     inside

4.    pada bagian border klik garis pembatas yang di inginkan

5.    pada kotak pilihan style, pilih jenis gambar yang di inginkan

6.    padakotak pilihan colour, pilihlah jenis colou yang dinginkan

7.    gambar dibagian border adalah garis pembatas yang anda set. klik ok

F.     Menyisipkan Sel, Baris Dan Kolom

Langkah-langkah:

1.    Sorotlah sel baris atau kolom baru yang akandi sisipkan

2.    Pilih dan klik di baris menu

a.     Insert, rows

b.    Insert, column

c.     Insert, cells

G.   Menghapus Sel, Baris, Dan Kolom

Langkah-langkahnya:

1.    Sorot sel, baris, atau kolom yang akan di hapus

2.    Klik menu edit, delet. kotak dialog akan ditampilkan.

3.    Klik salah satu pilihan berikut ini

a.     Shift cells left

b.    Shift cells up

c.     Entire rows

d.    Entire column

4.    Klik ok

SOAL:

 

1.          Pertemuan antara kolom E dan baris ke-5 disebut sel…….

a.          E1     c. E3       e.E5

b.          E2      d. E4

2.          Setiaplembarkerja,termasuk Microsoft  Excel , pertemuanantarakolomdanbarisdisebutdengan…...

a.          Cell          c. Row         e. Range

b.          Define     d. Column

3.          Padabagianprestes, yang digunakanuntukmenghapusgarispembatasdanbingkaiyaitu……

a.          None     c.  Inside e.   color

b.          Outline   d. style

4.          Andadapatmembatalkanpemasukan data denganmenekantombol………….

a.          Esc         c. Tab           e.  Alt

b.          Caps Lock       d. Enter

5.          Daerah tertentu yang merupakankumpulandaribeberapa cell dibuat…

a.          Range       c.tab        e. Alt

b.           Cell          d. Enter

6.          Untukmenampilkan  data di tengah-tengahbeberapakolom, kliktab.Alignmentkemudianpilih …..

a.          Left        c. right    style

b.          Center    d. Fiil

7.          Untukmenampilkanhuruftebalatau Bold andadapatmemilihjenisperintah………

a.          Text  font

b.          Font Size

c.           Bold

d.          ITALIC

e.          UNDERLINE

8.          Untkmemunculkankotakm  dialog format cells,gunakantombolkombinasi…..

a.          Ctrl+s

b.          Ctr+A

c.           Ctrl+B

d.          Ctrl+1

e.          Ctr+2

9.          Untukmembuka file yang telahkitabuatsebelumnya,dapatdigunakantombol keyboard……..

a.Ctrl+sd.Ctrl+A

b.Ctrl+O     e. Ctrl+x

c.Ctrl+C

  10. Untukmeletakkanhasildaricofy yang telahdilakukandigunakaN...

           a.Ctrl+x        c. Ctrl+v    e. Ctrl+o

        b.Ctrl+Z        d. Ctrl+u

  11. Perintahuntukmenyambungbeberapakolomdanmenaruh data di     tengah kolom baru tersebut adalah

          a. Align Left                      b. Merge and Center

          c.Center                           d. Align right

                                                  e. ident

   12. Pilihanpresetsyangdigunakanuntukmembuatbingkai   disekelilingiselatau range yaitu…………

         a. None    c. Inside  e. color

         b.outline   d. style

   13. Untukkeluardari program excel  dapatdigunaknaperintah………….

       a. ALT+F2                       c. ALT+F4    e. ALT +9

       b. ALT +F3d.ALT+F5

  14. Untukmenyimanlembarkerja,perintahyang digunakanadalah…..

       a. FileàSavec.FileàNew  

       b.Fileàopend.FileàPRINT

       e. FileàClose

  15. EditàClearàAllmerupakanperintahuntuk…….

       a. menghapussemuanya

       b. menghapus format sel

       c.menghapuscoment

       d. menghapussatukarakter

       e. menghapusduakarekter